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李宪磊:文字是用来瞟的,不是用来读的
2016-10-08 3190

鉴于“为什么”这个问题,分享点干货吧。
这是个不求甚解的时代,想知其然又想知其所以然的朋友实属难得,希望对你的问题有所帮助。
绝招一:文字是用来瞟的,不是用来读的
    这一点相信看过PPT的应该都有感受。但是我们经常听到初学PPT的人这么说:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要。
    PPT的本质在于视觉化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,也就是把抽象的表达具体化。抽象的表达具体化有什么好处呢?
首先,容易理解
    文字总是很抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
第二,放松身心
    如果把一本小说书贴在墙上,相信你看半个小时就会疲惫不堪;把小说拍成的电视剧,相信你天天乐此不疲的在看,这个道理你懂的。

第三,容易记忆
    传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘;而形象化的PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许几年之后,仍然能够记忆犹新。

也许,有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。

    所以,分享两个观点:

    1、文字是用来瞟的,不是用来读的,瞟一眼看不清就放大,放大还看不清就删!

    2、文字多是PPT的大忌。文不如字,字不如表,表不如图,你懂的!

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