项目采购与招投标管理

一、课程背景

采购是项目执行中的一个关键步骤，一些项目的采购支出一般要占项目投资的50％～60％。项目采购管理是处理从项目组织外部获取货物和服务的一个知识领域（为简单起见，货物或服务，不管是一种还是多种，以后一般都简称为“产品”）。采购往往涉及相当大的金额，不仅具有重复性，采购的时间与整个项目的实施进度相适应，而且往往要考虑的是项目整个寿命期的费用，而不是光考虑最初的采购价格。

课程将通过大量的案例分析，介绍国际项目管理的十大知识领域和详解启动、计划、执行、监控、收尾五大过程组，使学员在较为全面了解国际项目管理各大知识领域构成的同时，重点学习整个项目的运作管理过程，并且了解并练习其中常用的项目管理工具和技巧，使之在工作中得以有效运用。

二、课程特点

授课形式：理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑

突出理论特点，注重知识理解、案例分析与实战体验，其中理论讲解50%，案例分析25%，实战体验20%，互动答疑5%。

基于项目管理协会（PMI）定义的10大知识领域、国内外知公司的项目管理方法论。

三、课程收益

1.   熟悉招标投标法、政府采购法及其相关法律知识

2.   详细了解项目管理、项目采购管理概念，掌握项目采购与招投标管理知识

3.   全面掌握招标投标的业务技能

4.   分析项目采购与招投标管理的特点，建立适合项目采购与招投标的计划和控制机制

5.   分享项目采购与招投标管理的诸多经验教训

四、课程模式

1.   中文教学、面授

2.   分组互动

3.   实战体验

4.   课堂练习、互动式答疑

五、受众对象

1.      项目经理、项目团队成员

2.      项目采购及其相关管理人员

3.      各类招标代理公司、监理机构、招投标管理办公室相关人员

4.      各类企事业单位的招投标部门等从事相关专业的工作

六、时间安排

系统学习2天（12小时）

七、课程过程中的实战演练

1. 案例实战：超级变！变！变！——情、理、法

2. 案例实战：合同方式风险应对

3. 案例实战：寻找丢失的信息——沟通与谈谈判

4. 案例实战：合同类型

5. 案例实战：招投标过程的合规性

八、课程内容

1.   课程目标

2.   学习方式

3.   培训安排

4.   分组

项目采购与招投标管理

第一单元 项目管理与项目采购管理基础

1.   项目管理——组织成功与执行力的催化剂

2.   项目与运营

u 独特性、临时性工作——项目

1)    项目及其属性

2)    案例：项目就在我们身边

u 重复性工作——运营（运作）

u 框架管理——走出“一管就死、一放就乱”的困境

3.   项目管理现状

u 美国的项目管理现状

u 中国的项目管理现状

u 项目管理及其必要性

4.   项目管理知识领域与项目过程

u 十大知识领域

u 五大过程

5.   项目采购管理

u 项目采购管理

1)    合同与合同管理

2)    采购管理内涵

3)    集中采购与分散采购

4)    自制与外购

5)    项目采购的类型

u 采购管理的重要性

1)    采购与合同管理的重要性

2)    西门子采购成本与总销售额的对比

6.   采购经理人的十个一工程

7.   采购管理过程

u PMI定义的采购管理过程

1)    规划采购

2)    实施采购

3)    控制采购

4)    结束采购

u 我国工程领域的采购过程

第二单元 项目采购与招投标管理方式

1.   采购与招投标管理现状

u 我国招投标管理的历程

u 国际招投标活动的现状

u 我国招投标活动的现状

2.   招投标过程的特点

3.   招投标管理的目标

4.   合同与法律体系

u 法律体系

1)    我国合同相关法律体系

2)    国际组织对采购的规定

u 采购合同签订的原则

u 采购管理手段

5.   招投标条件与招投标方式

u 招投标条件

1)    招标单位及其代理机构应具备的条件

2)    必须采用招标方式的项目

u 招标方式

1)    公开招标

2)    邀请招标

第三单元 采购与合同类型

1.   要约与承诺

u 要约

u 合同内容

2.   契约精神

3.   合同类型

u 总价合同

1)    固定总价合同（FFP）

2)    总价加激励费用合同（FPIF）

3)    总价加经济价格调整合同（FP－EPA）

u 成本补偿合同

1)    成本加固定费用合同（CPFF）

2)    成本加激励费用合同（CPIF）

3)    成本加奖励费用合同（CPAF）

4)    成本加成本百分比合同（CPPC）

u 工料合同

4.   方式风险应对

u 合同中的优先级

u 合同解释

5.   采购管理过程中合同分析

第四单元 项目的采购与招投标过程

1.   招投标过程

2.   工程项目采购的干系人

3.   招标准备阶段

u 发布招标公告

1)    招标通知、发售招标文件的时间

2)    招标过程的时间要求

3)    授标规定

4)    合同签订规定

u 资格预审与资格后审

1)    资格预审的一般程序

2)    资格预审中主要报表

u 编制招标文件

1)    招标文件的组成

2)    招标文件的重要性

3)    招标文件的编制规则

a)    四项基本要求

b)    SMART法则

c)    尽可能使用标准

4)    主要文件

a)    投标邀请书

b)    投标人须知

c)    招标资料表

d)    合同条件

e)    技术规范

f)     招标书格式和投标书格式

g)    工程量表

h)    履约保函和预付款保函及其格式

u 标前会议、投标商大会（Bidder Conferences）

u 开标

1)    废标

2)    评标委员会及其要求

3)    开标汇总表

4)    评标原则

5)    评标程序

a)    行政性评审——重大偏差与非实质性响应

b)    技术评审

c)    商务评审

d)    澄清招投标的问题

e)    综合评价与比较——评分法

u 决标成交

u 授标

u 定标

第五单元 招投标过程中的谈判及变更管理

1.   合同谈判

u 成功的谈判

u 谈判的阶段

u 谈判策略与技术

2.   报价与提高中标率的技巧与策略

u 报价与谈判策略

1)    不平衡报价

2)    多方案报价

3)    增加建议方案

4)    突然降价

5)    其他投标技巧

u 提高中标率的技巧

1)    服务取胜法

2)    低标取胜法

3)    缩短工期法

4)    质量信誉法

3.   招投标中的变更及其管理

u 变更原因

u 微软的项目经理

u 项目经理的九阴真

u 合同变更的原则

第六单元 违约责任与终止合同

1.   合同担保与保函

u 合同担保

1)    保证

2)    抵押

3)    质押

4)    留置

5)    定金

u 保函

1)    履约保函与预付款保函

2)    无条件履约保函与有条件履约保函

2.   违约与侵权

u 违约责任

u 违约责任的确认

u 违约金VS赔偿金

u 违约金VS定金

u 违约责任与侵权责任竞合

3.   不可抗力

4.   合同解除

u 合同解除的原因

u 合同解除后的后续工作

5.   索赔

u 索赔流程

u 索赔的种类与处理方式

1)    工期索赔

2)    费用索赔

6.   重大误解VS显失公平

7.   合同纠纷处理

8.   合同收尾

课程总结