会议•关键对话《高效会议秘诀》

管理者引导力系列课程

会议的现状

和某公司高管聊天，我问他：在公司你大概有多少时间是花在了会议里的？

他眉头一紧，低头思索。我继续问：70%吗？

他苦笑着回答：是90%！你知道吗？我喜欢加班，因为在加班的时间没有会议，还能够做点事。

……

开会——只要你身处某个组织内就几乎无可避免。然而，在当下高速运转的商业世界中，“开会”并不受大家的待见，因为很少的会议在高效中取得了真正的成果。

开会也是现代职场中最重要的沟通方式，事业单位、政府机构、公司……不管你任职于哪种组织，都绕不开各种大大小小的会议，一些人可能天天都在开会，工作时间基本被各种会议占去一半以上，甚至更多，就像我的那位朋友。

有研究显示，84％的企业家都曾为内部沟通成本高而苦恼，开会在管理中承担了绝大部分的沟通任务。大部分的会议可能都是没有激情和效率的，你是否经常糊里糊涂就“被开会”了？就像美国漫画家ScottAdams创造的漫画人物。

如何改善我们会议的效果？如何创造出高效成果的会议？关键对话王延广老师为您分享《高效会议的技巧——SPOT团队引导技术应用一》，助您向会议要产出，向会议要效益。

课程大纲——（一天版）

一、破冰

1、破冰活动；

2、关于破冰的Why与How；

二、会议规则的宣布与完善

1、会议规则的产生；

2、关于会议规则的Why与How；

三、回顾整理自己公司的会议；

1、同类整理的技术；

2、关于同类整理的Why和How；

四、头脑风暴的技术

1、目前公司会议的改善点有哪些？

2、头脑风暴技术的Why与How；

五、会议中决策工具的选择；

1、工具之一：避免冲突和兼顾平衡的决策方式——2X2矩阵

2、“2X2矩阵”工具的Why与How；

六、会议目标、产出与成果的清晰与明确

1、会议的3O（Objectives、Outputs、Outcomes）的清晰；

2、会议3O的意义和设计技巧

七、突发状况与反馈干预

1、常见的突发状况汇总；

2、反馈技巧与干预技术；

八、SPOT团队引导技术工作坊的介绍和应用；

1、SPOT团队引导技术是什么？

2、如何运用在公司各种会议里去？

主讲老师：