4大原则,轻松打开话匣子
面对态度傲慢、个性拘谨的人,该如何让他改变心态,打从心底接受你,打开话匣子?美国知名脱口秀主持人赖瑞金、星巴克董事长霍华萧兹等人的亲身经验,值得参考。
凡是听过美国前副总统高尔针对全球暖化所进行的演讲,几乎没有人忘得了开场时那几张美丽的照片。
第一张是1968年由美国阿波罗8号宇宙飞船上的宇航员威廉·安德斯(William Alison Anders)执行太空任务时,从月球拍摄的地球照片,水蓝色的地球正从灰色的月球表面升起。这是人类第一次离开近地轨道,绕行月球执行太空任务。
接下来高尔又陆续显示几张从外太空拍摄的地球照片,让所有观众亲眼见到地球的美,激起了在场所有观众的情绪与注意力。之后高尔才开始进入正题,用一连串数字证明地球暖化问题的严重性。
如果换作是你,你会如何开场?
即使不是公开演说,当你与素未谋面的人第一次碰面讨论事情时,一见面头几分钟的时间该说些什么,才能打破僵局、拉近彼此的距离?或是改变对方冷淡的态度,愿意敞开心胸,与你交谈?
1. 让对方认识你,建立信任感
很多时候我们觉得对方难搞、不好沟通,事实上这只是对方表现在外的一种姿态,并非他真实的个性。
一般人面对不认识的人时,会产生以下的疑虑:
你会浪费我的时间吗?
你知道自己在做什么吗(你够专业吗)?
我能信任你吗?
在任何场合,初次见面的双方都可能这样担心。原因是彼此不熟识,心里多少会产生防卫机制,或是过去有过不好的经验,影响对方对你的观感,表现出不友善的态度。
因此,打破僵局的首要之务就是建立信任感,展现你的专业,让对方认识到你是怎样的一个人,破除因你的职业或身份而产生的偏见。
提出了几点实用的建议:
(1)强调学历、职务、工作经历,曾经有过哪些重要的成就。而且要很自然地,在互动过程中不经意地提起,而不是像在自我介绍一般。
(2)强化自己的影响力。不要只是说明你的工作内容,还要进一步告诉对方你的工作对什么样的人产生哪些影响。这不是夸大,而是让对方知道你的重要性。
(3)说话要流畅。对话时不应时常出现「嗯……」的停顿或舌头打结的情形,这会让人觉得你很不专业,没有做好准备。
(4)说明证据来源。有时候你为了增加自己的说服力或权威性,需要引用相关资料或别人说过的话加以佐证,千万要清楚说出资料来源,而不是含混地说「有个人说过……」、「有本书上写着……」、或「有研究报告显示……」。
2. 说出自己的故事,引起共鸣
除了通过理性的方法,用专业建立对方的信任,你也可以采取感性手法,打动对方的心或引起共鸣。最有效的方法之一就是说你自己的故事,而不是不相干第三人的故事。
星巴克(STARBUCKS)董事长霍华·萧兹(Howard Schultz)在他所写的《STARBUCKS 咖啡王国传奇》(Pour Your Heart In to It)书中,第一句话便是:「1961年某个寒冷1月天,父亲在工作时摔断脚踝,当时我才7岁大……」萧兹全家顿时没有了收入、没有保险,毫无依靠。
当年萧兹在董事会中提议,希望推动咖啡豆认股计划,让员工成为事业伙伴,便是用这则故事成功说服董事们,支持他的计划。
但是,他父亲受伤和员工认股计划有什么关联?「父亲的受伤让我亲身体验过遭到遗弃是什么感觉,」萧兹接受《说话的技术》(10 Simple Secrets of the World's Greatest Business Communicators)作者卡迈·盖洛(Carmine Gallo)采访时说道。
他告诉自己,如果哪天他有能力改变世界,绝不会遗弃任何人。因此,他坚持给员工最好的福利,让所有人能安心快乐地工作。
如果你能说出好的故事,不仅可以让对方更了解你,增加对你的信任。甚至因此触动他内心的情感,找到彼此之间的连结或共同点。
3. 提出具体问题,引导对方
有时候并非对方有意表现冷漠的态度,而是个性拘谨、话不多,这种情形同样让人头痛,不知该如何继续谈下去。
主持美国有线电视网(CNN)《赖瑞 金现场》(Larry King Live)长达22年的金牌主持人赖瑞·金(Larry King),就遇过类似的状况。
有次他访问一位在二次大战击落7架德国战机,日后成功转业成为证券分析师的空战英雄。简单介绍完相关的历史背景之后,开始了1小时的访谈。
「你为什么会志愿做飞行员?」赖瑞·金问对方。
「我不知道。」
「那么你一定很喜欢飞行了!」
「嗯。」
「你为什么喜欢飞行?」
「不知道。」
赖瑞·金接着问了几个问题,这位老兄的答案没有超过3个字,抬头一看,采访时间只过了7分钟,离节目结束还有50多分钟。
之后赖瑞·金突发奇想,问了一个问题:「假若现在天空飞来5架敌机,而有1架飞机停在电台大楼后面,你会升空迎战吗?」
「会。」
「你会不会紧张?」
「不会。」
「那你现在为什么紧张?」
「因为不知道是谁在听节目,所以紧张。」
于是话锋一转,两个人开始讨论恐惧的话题,这位空战英雄瞬间完全变了一个人,话匣子一开,再也停不下来。
你如何提问题,决定了对方如何反应你。愈具体的问题,例如有明确的情境描述,愈容易让对方抓到问题的重点,知道该如何回答,否则两人之间的互动只会愈来愈冷。
4. 了解对方身家背景,别问蠢问题
但是,在问问题之前,要先搞清楚对方的背景,以免触怒对方。
有次赖瑞·金问来宾有没有小孩,没想到控音室里的工作人员个个笑得东倒西歪,因为这位来宾是神父。赖瑞 金一时之间还没会意过来,直到这位神父提醒他,天主教的神职人员过的是独身生活,他才发觉自己闹了天大笑话。
或许这个例子让人感到太不可思议,但是我们往往因为缺乏深入的了解,暴露了自己的不专业。
任何人最感兴趣的就是自己的事情,而且对于了解自己的人也比较有好感。
然而,了解对方,不仅仅是外在的表象而已,例如对方的工作经历或头衔,网络如此发达,要找到这些资料一点也不难,对方也不会感到惊讶。
你应该要更进一步,从搜集到的资料去揣摩对方心理:他在想什么?什么事情让他夜不成眠?他最在乎的是什么?什么事情会让他感到高兴?
如同沟通大师戴尔 卡内基(Dale Carnegie)所说的,「如果某个人脖子上长了脓包,肯定比非洲发生40次大地震还难过。」当你说出对方心里的问题,才能赢得对方好感,让他对你刮目相看,感觉你和其他人是不一样的。
很少有人会故意摆脸色给别人看,只要你用对方法,面对再难搞的人,都有办法打破僵局,让他侃侃而谈。