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周思敏 2022年度中国50强讲师
国际时尚礼仪教育专家、职场。女性、两性课题主讲专家
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周思敏:周思敏、孝丽花:管理者魅力塑造之时间管理(下)
2016-01-20 938
周思敏:对,其实我们在企业里,很多优秀企业家遇到过一个问题,就是我忙着事业,家人对我有所要求,就变成他平衡不好,我选择事业就没有家庭,选择家庭就没有事业,其实我在这边我觉得大家有一个很好的方法,让你老公参与你其中部分事业,不一定去经营,也不一定去管理,让他知道,比如说我要有一些创意的时候我就拉着他一起聊,结果他给我的很多方法还很好,如果他不给,他给你的方法假如说不是你想要的你也可以认同他,你真棒啊,我公司要没你不行,其实你自己心里有谱就好了,让他感觉我有成就感,他心理上就放心让你去做,这样平衡上就好一些。 比如说三天之后我要出杭州出差,三天之后他想说咱们去哪哪旅游,这时候怎么办啊?我要去杭州出差带着你一起旅游,让他记住家里人有参与感。 张文强:您这倒符合一个我的想法,工作是生活的一部分,工作生活,实际上两者之间相结合的。 周思敏:您刚才说,工作是生活的一部分,工作生活化,还有生活度假化。 张文强:生活的度假化。再过来工作的度假化,把工作当成度假。 周思敏:这个不是我杜撰的,是我在哪一条高速公路上看到的,写的就是工作等于生活,生活等于度假,最后工作等于度假我说太棒了,这是个广告语。 张文强:英雄所见略同,孝老师那您呢,我看您的想法应该会跟周老师类似,但是应该有所不同,明显感觉的出来您是一个偏理性。 周思敏:又是理工科的,我又是文史类的。 孝丽花:其实很多观点我觉得跟周老师有一些不谋而合,因为就像我说一样,我目前没有孩子,就说父母的话不在我生活的城市,不在工作的城市,因为我家小孩还是比较多的,所以父母的照顾都是挖掘由家里人照顾,就像经常打电话,我是定期必须一个星期打电话的,因为母亲不会用微信,但我们用QQ,QQ可以视频,还有我觉得老人最重要一点也是到了一定年龄生小孩一样,每次打电话你会觉得你今天的收获,你会跟他汇报一下我今天有什么收获啊? 比如说我在公司今天受到表彰了,是因为这么好的机遇是你和爸爸给的,你把很多荣誉给到他们,他就特别开心,我说今天又有人表扬我了,说我长的很漂亮,就跟妈妈讲这个是基因好,都是你们给予好,我怎么可以这么幸福,她就特别开心。所以我觉得父母最大的感受就是,其实每个家庭是有不同分工的,父母有的人就是说不是说你一定在他身边照顾,就能代表你的孝心是非常强的。我觉得每个人产生的,在一个家庭当中负责的责任是不一样的,可能我这方面做的没有那么好,但我在其他方面就会做的很好,在其他方面的一些调整。 还有一块跟家庭方面,比如说老公和男朋友方面,就刚刚跟周老师的观点是一致的,因为我们的会议比较多,有时候你在开会期间真的没有办法回信息,真的没有办法接电话,甚至可能要忙到非常非常晚,那这个期间肯定会有不理解的成分就让他参与。 张文强:带着男朋友来开会。 孝丽花:不是,就是我们的会议有很多重要的会议,就像这种重要的会议,就是高管企业的内部会议是没办法参与,这是属于内部的。比如说我们有一些联谊会、顾客答谢会,还有父母会,还有一些娱乐性的会议一定会让他参与,不一定在什么主要的位置,他参与进来以后他觉得他是一份子,他就立刻感受到真的是很忙,真的是没有时间,完了他回家以后会很理解你。 同时这个时候原来你不接电话或者他的埋怨,他完全形成理解,回家有的时候回到家里,赶紧坐一下,你今天真的好辛苦,尤其看到你的很多工作,其实也是跟一些人性的东西结合的,反而内心当中觉得很踏实。同时我觉得就像还有一种尊重,你不能因为,因为可能我老公的工作也就是马上要成为老公的工作,他是比较清闲的,因为他的企业就是属于朝九晚五,同时不是很忙周六周日休息,往往因为我们企业有一些内刊,或者一些性质的就让他去,他就会看,看完以后他就会对你们的文化慢慢的深入认可,认可以后但是我觉得就是不能。 因为工作的这种东西就把你所谓的辛苦带到这种情绪里面,就是对方的这种尊重,他的工作我觉得一定要是对他的尊重,有的时候在外人看到你自身的管理方式的话,站在另一个角度是有问题的,他会给你一些建议,这些建议当你采纳完以后,你会告诉他说,我觉得今天你告我那种方式我换了一下很管用的,我发现你有很多方法,他就会觉得我还是有作用的,会很支持的。 张文强:这个话题谈的非常好,谈的毕竟是时间管理,谈的话题内容当中有是有效的利用我们的时间,让我们的时间过的更多的有价值,应该都是有关系的,不过还要聚焦,聚焦在哪呢?谈了这么多的内容了,所以我们看两位老师能不能给我们的企业家朋友一些建议,其实在这个过程当中已经有了很多建议了,效率、记笔记,再给大家几个方法,就是正确的管理好我们时间的小的贴士。还是周末老师先来。 周思敏:其实我开始就说了一定要用正确的方法,在正确的时间里用正确的方法做正确的事,我已经说了这句话,我接下来想简单的解释一下,这个时间老天爷给我们大家的时间是公平的,你一定要用一张A4的白纸写下来,左边是必须要做的,这边是可做可不做的,在这里再去细分,一张A4的白纸分左边和右边,分上边跟下边突出这块是必须要做的,必须做的必须有诚信的去做,我要做就必须做,而不是说我讲好了两点钟好了八点钟再多。 比如说一个特别简单的话题运动,你就不能晚上八点钟运动,你肯定要早一点运动,因为我问过健身教练,他跟我说过睡觉前7个小时运动是最好的,比如说你打算今天是12点睡觉,那你一定要在三点左右就把这事完成了,不能说等到8点钟运动,临睡前运动其实是对身体不好的。 孝丽花:他的神经处于一种兴奋状态。 周思敏:有我们现在被手机绑架了,早上起来第一件事做什么?看手机。 张文强:录制现场还有很多同学看手机。 周思敏:早上起来第一件事看手机,晚上睡觉最后一件事还是看手机,有一天我有一个朋友给我发了一个报纸,台湾的报纸,上面写的就是一个小孩一个图,然后把手机放下,题目叫做放下手机陪家人吃饭,现在都变成我们在一起吃饭不说话了,先拍,然后发微博、发朋友圈,这个就提醒我们什么,很多时间都忘在电子高科技上不用语言沟通。 孝丽花:语言越来越少。 周思敏:我曾经试过有一天我用12个小时,应该算24个小时,24个小时里面除了睡觉大概有十几个小时,我那天没有看一眼手机,一眼都没看,我早上的时候发了一条微信,跟我公司员工说今天有重要事情请打电话,不打电话发微信者一律不回,如果你发了微信没人理肯定要是打电话了。 结果那一天我没有接到电话刚好那天是假日,也没有什么事情,我发现那一天时间特别好用,早上起来给我老公煮了早餐,然后运动一下,把我家的地擦一擦,看了一本书,下午还泡了热水澡,之前还做了运动,上午一次、下午一次,我觉得那一天的时间非常好用,24小时没看手机,到了隔天早上我再拿出手机一看地球还是在运转,宇宙还是这样子,有我没我还是一样,那又何必每天盯在手机上。 我建议大家工作都很麻烦,工商社会一个月哪怕有一天时间来做这件事非常好。 孝丽花:这是大众化的问题,全部面临的问题。 张文强:社会化的问题,有的时候我们被这个信息所淹没,其实信息到智慧之间很大的距离,为了腾出更多的时间来提高自己的智慧,享受一下生活。 孝丽花:放空一下大脑。我一定要尝试一下,试试看真的好。 周思敏:手机丢了还会再买一个。 张文强:那您的建议是什么呢?孝丽花:其实是这样的,我觉得现在我们要有一个,人生当中有几个规划,一个是健康规划一个是生活规划,一个是工作规划,还有一个是梦想规划,这四大板块的规划健康是第一位的,健康在很短时间是可以完成的,比如说我们吃早点,现在很多人因为说工作忙,或者是晚上休息的晚,不吃早点,或者说晚上到一两点钟休息,这个是坚决不对的。其实你的工作再忙也用不到那么晚,除非是说一个月有一两或两天的大型会议,是没有办法的,其实正常是不需要的,但是我就觉得在你的健康规划当中,比如说刚才思敏老师讲的运动计划,你的吃早饭的计划,吃水果的计划,或者每天美容计划,其实是可以计划出来的,你只要把其他的事情安排好,其实早发的时间是可以计划的,这就是我们的健康。 张文强:这是非常重要的。 孝丽花:非常重要的,我们所有的一切是来源于健康的,第二块就是生活计划,生活计划是可以规划的,比如说很长时间半个月或者是一个月陪家人,抽出一天这个是一定可以抽的出来的,比如说周六或者周日的时间,这个是生活方面的,还有一个工作计划,工作计划可能占了大部分的时间,就要把工作计划规划出来,我就觉得这个规划两字非常重要。 还有一个梦想板块,梦想板块说大也大,说小也小,家人的爱好,父母的爱好,父母今年想去旅一次游,那你就要规划,我在什么时间一定要带父母去旅一次游,还有一块就是说跟家人,比如说就像思敏老师刚才讲的,我觉得又学到一点,你在出差的过程的当中哪个风景是比较好的,可以在周六周日出差的,跟家人一起抽个时间,其实这个是完全可以跟工作规划到一起的。还有一个就是在梦想板块当中,比如说你的今年是想换车还是几年想换这都是要规划进来的,我觉得一旦你这四个规划方面清晰了,其实你的时间真的没有那么紧张你就有目标了,还有你的工作,其实工作真的是快乐的,不是你的工作让你变成了没人关心,没有家庭的支持,其实不是这样的。 我觉得工作当中你的快乐性其实可以让你的工作效率更高,如果你的生活快乐,你的工作快乐家庭也会很和谐,家庭和谐工作也会很好,尤其是健康一切都在了,所有的都在了。所以我觉得这几块是非常重要的。 周思敏:在这里我想再罗嗦几句,就是提醒职场的员工,我也当过基层员工,我进入职场的时候总觉得这个时间怎么那么长,刚开始这样,接下来时间怎么那么不够,接下来时间可有可无了我怎么没有业绩这都是一些问题,我观察过很多员工,因为我们做职场礼仪规划,就是问过这些员工,他们普遍存在上班真正8小时,其实好好福利2到3个小时,其他时间淘宝、上网、看视频、聊天。我跟他们讲我说一天8小时如果你想业绩好很简单,早上9点钟开始上班,你把你今天的行程必须要做一定规划,也许真的三个小时做完了,做完你轻松自在,你可以上网,不是不可以上网,你就上一个小时的网。 其实尤其是在淘宝上最后下定单的机会很少,看来看去,不划算的,接下来你看完淘宝微信又有事了,那又有事了,所以你没有好好工作,你把几个小时突出的集合到一起,踏踏实实把该做的事做了,下班前的两三个小时,你再好好把明天的工作规划一下,你就很轻松了。 我还跟大家讲,比如你在淘宝上买一件衣服,同样的这件衣服可能新光天地卖一千块钱,淘宝卖800,可是你知道吗你这个淘宝从第一天淘好不容易累计了一个购物车最后选了,然后又担心等个几天再寄来,寄来之后发现颜色不对,又寄回去,你是省两百,这个成本非常不划算,新光天地到那拿了就走,马上能穿而且是现场的。所以我建议大家尤其是在职场的精英人士放弃淘宝、珍惜生命。你真的要安排一些时间。 孝丽花:周老师讲的非常好,你真正的用你节省下来钱的时间衡量一下,其实你的时间成本也是比那两百块钱高很多的。 周思敏:如果你真的想淘宝,我倒觉得有些环境,搭公交车的时候,或者做一些休闲的时候,其实像手机APP客户端的产生,就是让我们玩碎片时间,你没必要大把的时间再做这件事情,我就再想如果你真的这么很厉害,那你开淘宝店多棒。 张文强:一举多得那就不是浪费时间了。 周思敏:不是说不能淘宝,不是说不能买东西,碎片时间来用。 孝丽花:把这个时间规划的很合理,其实刚刚周老师讲完,我有一个想法就是学习规划,你要是说每个人的进步,尤其是对于中高层的管理者,其实还是要给大脑放空来学习,因为你的学习计划有的人可能认为说我的时间太忙,就像我没有时间出去培训可能要封闭两三天,但实际上你再回来以后你会感觉你的能量和感觉是不一样的,有一句话说活到老学到老,它真的对我们来讲尤其职场的人特别有用,你的学习不一定在现有的时间立刻能用上,但一定在工作当中可能哪个环节就有效了。 张文强:客观的说,学习能让我们的生活品质变的更好。 周思敏:读万卷书不如行万里路,行万里路不如名师点悟,名师点悟不如阅人无数,其实学习也可以说是阅人无数的过程,长知识的过程中会有一个交往的圈子,这也是非常好的。 张文强:提醒在镜头前的朋友,一定要多看我们的商界非常道,两位老师聊开之后刹不住了,时间有限,还要把我们学以致用,应用到实际的工作生活当中去,这期专题要告一段落了,最后思敏老师和孝老师总结一下一句话送给大家。 周思敏:在时间管理上要勇于say no,因为你的yes才有价值。 孝丽花:我只想说时间管理要做有结果的事。 张文强:思享智汇商界传奇,商界非常道下期再见,感谢大家感谢两位老师。
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