新三国决战教导力
转自世界公民咖啡馆
一千八百年前,三国群雄并起,战场厮杀的背后,是机关算尽的精采人才战。面对二○○九年的经济乱世,商管大师柯林斯告诉你:真正重要的是你身旁的那些人。风暴过后,决战新世界,企业的致胜关键,就在「教导力」。
出口连月衰退、经济负成长,企业该如何化危机为转机,在艰困商战中蓄积致胜能量?
《从A到A+》作者柯林斯(Jim Collins)二月初接受《Fortune》专访时直指,回头看看历史,我们就不会因为席卷全球的衰退而惊慌失措了,因为这些混乱前人早就经历过。从历史中,看看那些成功走过风暴的企业,是怎么逆势求胜的?
答案很简单,就是「人才」。
「如果你在山上遇到暴风,那些登山计划就不再重要了,真正重要的是你身旁的那些人。」柯林斯强调,在经济乱世中,「不投资在人才上,就表示你不够有远见。」
只有这一件事*再忙再急再乱,也不能牺牲不做。
一千八百年前的三国时代,是群雄并起、价值崩解的乱世,要在浊世中趁乱而起、扩大「市占率」,靠的就是人才。
三国的战争场面固然气势磅礡,当中机关算尽的人才战争更是惊心动魄。曹操、刘备与孙权的抢人、用人策略,已大量应用在现今的商战中。「三国就是最经典的人才战教案,」政大商学院教授李瑞华肯定。
就以曹操而言,日本企业家觉得他最善于发觉人才,曹操虽然渴慕人才,也能礼贤下士,却拙于教导。例如,袁绍和曹操在官渡决战,袁绍的策士许悠遭同侪陷害,愤而跳槽到老友曹操阵营,献计火烧乌巢与水淹冀州,帮助曹操以十分之一的悬殊兵力,击败袁绍七十万大军,一统北方。
官渡之战后,许攸功高震主、恃才轻狂,竟直呼曹操小名,曹操只是笑笑而已,并没有适时纠正他的态度,最后许攸被看不惯他以下犯上的许褚斩杀。
曹操识才惜才*却不是教导人才的良师。
人才不只要延揽,更要教导与培训,《三国演义》作者罗贯中尽管不懂现代企业管理,他的教导观却和一千多年后的管理潮流若合符节。
一月十六日下午,一百五十多位企业人力资源主管,齐聚在台北市信义路五段会议中心,聚精会神聆听美商DDI宏智国际顾问公司的企业高阶教练课程。
百业衰退,提供教导服务的高阶人才评鉴与教练业务却异军突起,「企业要找出金鸡母型人才,等到市场转好,才有已经准备好的人可派上战场,」宏智国际顾问首席顾问姚德瑜估计,从二○○七年底开始,人才教导训练的业绩已增加一倍之多。
千军易得,一将难求
在经济乱世,教导产业能常胜不败,是因为企业体认到招募容易教导难,「千军易得,一将难求」,这桩大事的重要性决不亚于业绩与获利。
「一般的专业能力很容易学到,但领导能力很难学习,」华硕易计算机事业处总经理胡书宾强调,因此,华硕从两年前开始,在内部选拔十二人将官班,进行半年以上的高阶教练训练,打开原先只专注在技术研发的主管眼界,增加他们的领导统御能力,最后还把教材浓缩成一小本黑色武林秘籍,让将官班成员随身携带,时时提醒自己沟通与领导的技巧。
台商的致命弱点:缺乏教导力
经营事业其实是一场永不停歇的人才培育争夺战,人才库存不足,公司发展很容易遇上瓶颈。尤其是台湾许多本土企业已迈入创立五十年大关,从小企业跃升为中大型企业,目前几乎都面临到管理人才断层的危机。
「要全球化扩张,谁去帮我打战?回头看没有人力,只好开始培养接班部队,」宏智国际顾问台湾区总经理叶庭君点出大部分台商的经营困境。
「企业规模大了,不能只靠技术与业务,还要建立很多领导团队能力,」政大企管系副教授胡昌亚分析,台湾的企业很像棒球队,重视个人表现与绩效,却疏于培训,宁可把训练经费挪去外面挖角。
这和台湾的产业结构有关。台湾大都是代工产业,利润太薄,只重视短期目标,很少把人才培育纳入公司的长期经营策略中。「台商不把人才培育当成投资,而是当成支出,」台大国际企业系教授李吉仁观察,老板都知道人才很重要,但在分配资源时,却不愿投注在人力资源发展(HRD)上。
「过去台湾企业只做Training(训练),未来要强化Development(发展),」李吉仁强调,培养主管与员工的教导能力,成为企业下一波的竞争力。
企业的人才观正在改变,慢慢从「外面买」,转变为「自己教」。在景气凋敝的年代,教导力成为企业翻转本身能力的竞争轴心。
根据宏智国际顾问针对台湾六百三十八位企业主管的调查显示,七成一的高阶主管最重视提升与布局菁英人才,远比提升生产力还要高。
企业要教出未来的将才,有三大武器,分别是M(mentor师徒制)、C(coach教练制)、R(rotation轮调制)。
「MCR教导力不是高阶主管的奢侈品,而是每一阶层的人都应该要有的基本能力,」李瑞华强调,全民教导力的时代来临了。
M:师徒制 贴身学习典范
Mentor这一个字最早出现在希腊荷马史诗《奥德赛》,诗中主角奥德修斯远征特洛伊,将儿子托付给为人正直而睿智的挚友曼托(Mentor)教导。尽管父亲不在身旁,在曼托审慎的忠告与身教下,奥德修斯的儿子成为一位勇于承担的男子汉。
此后千年,有智慧又值得信赖的前辈被尊称为mentor。
在现代职场中,mentor被称做「师徒制」,「师父」分享自己的经验和专长,同时关心「徒弟」的全面发展。
所谓师父带进门,修行在个人。好的企业良师可以快速缩短新进员工的学习曲线,并且成为徒弟学习的角色楷模。
近年来,台湾企业开始广泛采用师徒制。根据政大企管系副教授胡昌亚针对一百家台湾企业(回收六十六份问卷)的调查研究显示,高达六二.一%的企业都实施师徒制,不过,却只有四三.九%将师徒制与绩效奖评做连结。
「师徒制要成功,关键在于个人绩效要和教导考核结合,师父才会有动机努力分享经验,」胡昌亚提醒,很多主管在前线冲刺,却忘了自己还有很重要的角色,就是扮演一个称职的师父。
在师徒制的严密训练下,从阿瘦皮鞋店员一路晋升成事业部副总经理的洪郁文更深切体会,教导是主管的份内之事,只有整个团队的战力一起提升,才是主管的最大成就。
一个好的师父,必须能将眼光放远,不单看自己的绩效,更要重视部属的绩效,锻炼团队战力。
反观三国,孙策在创业之初,曾任用张昭总理全局,张昭担忧自己功高盖主而招忌,孙策却举齐桓公与管仲为例,大方赞赏张昭的贤能。正是因为惜才而大度,以部属的成就为傲,孙策才能为江东集团打下基础。
接班人决定企业成败
「师徒制是近身学习到高阶主管做决策的思维,」永庆房仲集团总管理处总经理廖本胜强调,企业的成败决定于接班人素质,教导力又决定了接班人的素质。
面对台湾与大陆房仲市场的激烈竞争,永庆房屋在二○○八年启动「接班人制度」,大力推广师徒制,把繁琐的房仲服务流程与知识一棒棒传承下去。
永庆从四十多位主管中挑选出十位,分配给董事长、总经理,贴身学习,参与跨部门会议,「我自己就带了三位特助,观察他们的工作表现,反过来也让他们观察我的决策过程,」廖本胜说,每周固定进行一对一的师徒对谈,直接传授经营房仲业的二十年「心法」。
除了高阶主管的师徒制外,永庆对于每一阶级的主管升迁,「都把领导团队的能力,纳入考虑的范围,」总管理处人力资源部项目经理叶芳如指出。
永庆的第一线销售人员,在升店长之前,必须经历一个虚拟的小组长职位,让他去带几个人的团队,评量小组绩效、小组成员对他的评价与相关店长的评分,再决定是否拔擢。
师徒制的好处,是双向教导,既能培养人才,也能增进教导者本身的功力。「当mentor,自己也可以学到很多东西,」当了多年「师父」,前IBM总经理童至祥深深体会。
C:高阶教练制 看清自己的盲点
赤壁战后,让曹操感叹「郭奉孝在,不使孤至此!」的郭嘉,就是因为总是能点破众谋臣的思考盲点,屡出奇招,接连打赢官渡、乌丸之战,成为曹操念念不忘的带兵教练。
在运动界也是如此。任何一位杰出的运动员,背后都有一位启蒙教练,能精准找出运动员的优缺点,协助改正缺点,彻底发扬优点。
棒球巨人王贞治刚加入日本读卖巨人队时,打击表现不佳,每次比赛后,打击教练荒川博会把他叫到家里一对一特训,发现他的挥棒时机跟不上投手的放球点,「当投手抬脚时,你也跟着抬脚」一句话点醒王贞治,打造出世界全垒打王。
教练制度不只应用在战场与体育赛事上,企业的高阶经理人也需要教练的醍醐灌顶,激发潜能。
曾担任台积电人力资源副总经理的李瑞华研究,在东方企业的家长式领导之下,高阶主管高处不胜寒,「很孤单,很多问题不好意思拉下脸来问属下。」
有丰富管理经验的悦智全球顾问董事长黄河明也坦言,「自认为是这个领域的专家,往往是最大的危险与盲点。」要教导高阶主管,最好是用参谋方式,拿出议题,用外部观察提建议,让他整理思路,看到自己的疏漏,认清前方的道路。
长期以来,李瑞华都在外商担任亚太区高阶经理人,一直是个完美主义者,就连计算机简报的内容,他都吹毛求疵,挑出标题字体大小不同。「当时,在同事的眼中,我是个很难相处的人,但我却不知道。」
十多年前,李瑞华参加澳门威斯汀酒店为期一周的高阶教练课程,一天夜里,教练用一个比喻点醒了李瑞华,重新思考完美主义与追求卓越有何不同。
「原来我永远都在追求没有达到目标的最后一%,却忽略之前努力的九九%,自己不快乐,也让别人不快乐,」不到四十岁就当上大中华区总经理的李瑞华顿悟。
后来李瑞华转到台积电做人力资源,第一件事就是导入高阶教练与师徒制,第一批挑选了十多位主管,花了一年半的时间培训,目前已经有三位升上副总经理。
资诚会计师事务所也针对经理级以上的主管进行高阶教练培训。最近,资诚企管顾问执行董事林琼瀛负责亚洲区高潜力人才的评估作业,设计一系列的情境练习教练课程,透过角色扮演,从旁观察主管在面对各种状况时解决问题的态度,针对这些缺失,再由高阶教练协助改善。
R:轮调增加经营的手感
轮调也是有效锻练领导能力的一种模式。只是,轮调是台湾企业的一大罩门,「台湾企业的轮调做得很不好,大家都不习惯职务变动,」台大教授李吉仁发现。
友达光电就是用轮调教导法,培养出公司的高阶领导人。十二年来,友达已进行四次以上的高阶主管轮调,大幅增加主管的经营手感。副董事长陈炫彬指出,藉由系统化的职务轮调,可以打破主管的本位主义,加强多元、全盘思考的能力。
就以用兵如神的诸葛亮为例,他坚持军队每三个月轮调,并且不定时调度将领移防,不但在军中确立轮调原则,更让手下大将熟悉不同的地形,历练不同的作战策略。
职务轮调的意义就在于,让中高阶主管不固守本位,锻炼多元视野,持续学习新事务,才能在乱世商战中克敌制胜。
三年前,远传电信也在内部推广职务轮调制,冀望增加人才培育的速度。以前都是协理级轮调,今年则提升到副总阶层,「最近一个副总职位出缺,牵动了四个副总的轮调,」人力资源处副总经理吴炳耀透露。
在这一波轮调中,远传电信的营销副总调到事业单位,直接从支持单位转到前线打仗,负责盈亏,「回过头来就会看到过去后勤支持单位,自然而然就有不同的想法了,」吴炳耀说。
实施轮调制度之前,远传的跨部门主管会议中,经常会听到「你又不了解我们部门」的抱怨声,为了提升轮调成效,吴炳耀在去年举办一连串「改变的力量」高阶教练课程,请外部教师协助集团内两百多位协理以上主管,面对轮调的心理与工作调适。
「铁打的营盘,要有流水的官,」在外商从事人资三十多年经验的吴炳耀强调,滚石不生苔,不要让主管在原先的职位上静止不动,要及早适应变动,才能随时保持竞争力与斗志。
MCR已成企业培养教导力的三大快捷方式,台湾企业要从小打小闹的绿林好汉,升格为骁勇善战又重视经验传承的海军陆战队,关键就在于MCR的教导力够不够强。
人的能力就像一座冰山,工作上的专业能力只是冰山露出水面的部分,「对人影响最大的,是水面下的冰山,也就是领导统御的能力,」才卸下总经理职务的童至祥体会,唯有透过师徒、教练与轮调,才可能让水面下的冰山浮出来。
处乱世,办公室不该只是抢业绩的杀戮战场,还得是谆谆教诲的MCR教练现场。