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乐载兵:会议管理
2016-01-20 48484

【会议管理的3个建议】

        中国式开会: 一、人多的会议不重要,重要的会议人不多。二、解决小问题开大会,解决大问题开小会,解决重大问题不开会。三、上会的事不一定要真干,真干的事不一定要上会。四、会上发表的意见不要太当真,会下交换的意见一定要认真。五、开会的人基本不干事,干事的人基本不开会。这些会议特点,你公司存在吗?

         一个高效会议,是需要把握一些关键点:1)会签确认:回执或签名确认与会者是否详细阅读会议材料,并准备发言稿,避免与会者打酱油;2)轮流主持:与会者轮流做召集人和主持人;3)举牌制度:发言时间剩1分钟举黄牌,时间到举红牌,如有长篇大论,请形成文字材料下发,禁止任何人以"简单说两句"为由借题发挥。

       一个高效会议要做到完善无缺需要注意一下八点:1、确认每次会议的时长,设定时间郞及时叫停;2、提前做好会议资料并发给相关人;3、做好会议规划,不随便开会;4、用红绿灯管控表检视会议成果;5、建立轮流主持机制,会议结束前总结;6、用积分制做会议氛围管理;7、与会人都要发言,领导发言也要管控

(乐载兵:广州乐章企业人力资源咨询公司首席顾问 Mobile:13316122888,QQ:939735680)

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