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张伟:优先级,你设得对吗? —— 时间四象限
2019-08-02 2448
对象
不限
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内容

优先级,你设得对吗? —— 时间四象限


时间管理是一个我有点抵触的话题。为什么呢?在我看来这种应该加入高考的科目,从小到大,居然没人教过我们。直到我们浑浑噩噩,荒度半生,才通过微博和朋友圈支离破碎的信息,了解到一个真相,什么真相呢?就是,这个世界虽然有国家、阶级、出身、财富这些先天的不同,老天爷却也给我们留了一扇窗,那就是,你跟比尔盖茨,你跟马云,都只有每天24个小时。虽然,都是这么多时间,但是用什么刻度去划分这24小时,就决定了你是活在哪个世界的人。

小镇青年们度年如日,以天为单位,重复重复再重复。职场人群,被deadline倒推着,通常以小时为单位,所以,假如还有20分钟开会,那可以扯淡八卦,也可以“王者农药”一把。还有一类人,就是那些活在风口浪尖的人了,他们的时间,大多是以分钟为单位的。就我所知道的,吴晓波老师参加一个晚宴,至少要见7拨人;网上流传的王健林大大的时间表,4点起床,6点30到机场,从印尼雅加达到海口,再到北京,两个国家,三个城市,会见省委书记,签约500亿万达城,飞行6000公里,从凌晨摸黑爬起,到夜幕降临落地,我们的首富,几乎没有休息时间。老张现在,是以小时为单位,来划分时间的,我还在努力,希望把这个刻度,变得更细。

人生的“玻璃罐子”

那具体怎么来管理时间呢?今天,我们先来聊聊,“烂大街”的一个工具:时间四象限。

老张电脑里有一个小视频,什么小视频呢?不是黄色小视频,你想多了,我的黄色小视频都单独存放在了另外一个硬盘里。一个教授走进教室,他掏出一个玻璃罐子,然后拿出一堆高尔夫球放进去,问大家:“这个罐子满了吗?”学生们回答“满了”。教授又掏出了一杯小石子倒进去,这些小石子填满了高尔夫球之间的空隙,他问道:“这回满了吗?”学生们说:“满了”。教授又拿出一杯沙子,同样填充到罐子里,这回小石子间的缝隙,也被填充的看不到任何空间了,教授问:“这回满了吗?”学生们有点无奈的说:“这回肯定满了“。教授微微一笑,又拿出了一瓶啤酒,还是能倒进去不少。教授说:“现在我要你们,把这个罐子,想象成自己的人生,高尔夫球,代表着重要的东西,包括你的家人、朋友、健康、热情;小石子代表小一些,但是也很重要的事情,比如你的工作,房子、车子;沙子呢,就是其他不重要的一些小事。如果你先把沙子倒进去,会怎么样呢?你就没有空间放高尔夫球和小石子了。人生也是一样的道理,如果你把所有的时间和精力,都耗在小事上,那你就不会有时间去在意真正重要的事。先把高尔夫球顾好,也就是真正重要的事,然后再考虑小石子,其他事情,都只不过是沙子而已”。这时候有个学生举手问到:“那啤酒代表什么呢?”,教授大笑说:“它代表着无论你的生活多么紧凑,你仍然有时间和你的朋友们,喝几杯啤酒。”

这个小视频,我每次在线下讲课,都会放,即便和我要讲的内容,没有任何关系,我也任性的放,说是给学员看的,其实是为了不断地提醒我自己。如果你真的听懂了这个小故事,那么时间四象限法,也就是把事情分为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的这个方法,我不解释,你也已经理解的很深刻了。


一句话描述时间“四象限”

大事早做,从容不迫。

利用“四象限”法来管理时间,你需要:第一,不重要不紧急,少做:让琐事离你远一点;第二,紧急不重要,快做:尽量不消耗精力,快速完成;第三,重要不紧急,早做:今天不做重要的事,明天全是紧急的事。

回想一下玻璃罐子的故事,你人生的“玻璃罐子”,是高尔夫球和小石子多呢,还是沙多?



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