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朱磊:让效率倍增——工作计划与时间管理
2017-03-28 2986
对象
中高层
目的
提升工作计划的完成能力,合理利用时间
内容

课程背景:

计划总是跟不上变化?“凡事预则立,不预则废”!再伟大的战略也需要计划推进!为何公司的战略总是不能落地?为何每年、每月、每周、每日的工作计划总被各种事项打乱,导致拖延,引发公司不满、上司批评、同事抱怨? 如何让计划不再变化、确保各项工作计划顺利达成?

时间都去哪儿了?“一日之计在于晨,一年之计在于春”!时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时,有人成就斐然,有人收获无几,原因何在?

既有科学的战略规划,又有合理的时间管理,二者结合,才是公司战略实现的保障!

 

课程模型

 

课程收益:

● 掌握从战略目标分解推进计划的方法和思路;

● 学会常见工作计划的制作流程和方法;

● 学会运用计划推进落地的五个常用工具;

● 综合运用计划执行到位的三大原则及五个方法;

● 通过培训使学员了解时间管理的基本原则和管理技巧;

● 通过培训使学员减少时间的浪费,提高工作效率;

● 让工作计划和时间管理二者有机结合,达到高效执行目的!

 

课程时间:2天,6小时/

授课对象:中高层干部

授课方式:课程幽默风趣、突出互动,课堂讲授40%,情境模拟20%,学员演练20%,课堂游戏10%,经验分享、答疑10%。另有课后行动计划,便于课后微信修炼及行为落地。

课堂安排:采小班制分组方式进行,小组相互PK并进行积分制;

 

课程大纲

第一讲:成在计划——凡事预则立,不预则废!

一、了解计划——将目标分解为可行性计划

思考:先有战略,还是先有计划?

1.企业计划职能的弱化

1)计划职能弱化带来的危害;

2)计划职能弱化的对策

2.上兵伐谋——计划的好处

3.计划工作的性质的个五方面

4.计划制定的SMART原则

5.计划的分类

1)长期计划

2)中期计划

3)短期计划

4)临时计划

6.目标分解计划为计划的五个常见方法

二、制定计划——计划管理的六大转化工具;

1.待办事项管理表

2.日工作计划(工作日志)管理表

3.周工作计划管理表

4.月(季)工作计划管理表

5.年工作计划管理表

6.互联时代的计划管理工具

课堂小组演练:制定一个月度工作计划

三、管理计划——确保计划的落地

1.计划的主动管理:自我管理

情境引导:魔鬼和天使

2.计划的竞争管理

1)团队业绩PK

2)自我PK

3.计划的拉动管理

1)日推进

2)周确认

3)月总结

4.计划的推动管理

1)早会

2)周会

3)月会(例会)

5.计划的异常管理

1)突发状况或进度落后

2)异常时的应对措施

6.计划的奖惩管理

7.计划的循环管理:PDCA循环管理

 

第二讲:认知时间

认识时间的价值

课堂游戏:时间

1.时间本身不能管理,管理时间的本质是管理时间的价值

案例演练:计算你的时间价值,让学员真切感受到自己的时间价值

2.时间不仅在利用,更在管理!

课堂能力测试:时间管理

 

第三讲:剖析时间

一、时间都去哪儿了?

1.认知自己的时间管理

管理工具:《时间清单分析表》

小组讨论:你浪费的时间

2. 分析自己的工作活动

管理工具:《工作分析表》

小组讨论:如何对策差异的时间

二、时间干扰的因素与对策

1.时间浪费的因素

1)外在误区

--各类会议

--接听电话

--他人干扰

--不速访客

--资源限制

--危机事件

--交通堵塞

--沟通不畅

2)内在误区

--工作无目的、无工作计划;

--做事拖延,散漫

--不会说“不”

--事必躬亲,不懂授权

--不分轻重,做事无重点

工具演练:《干扰因素分析表》

 

第四讲:引导时间

一、时间管理的常用手法和工具:

1.帕累托原则

2.时间的四象限管理:

1)重要并且紧急

2)重要但是不紧急

3)紧急但是不重要

4)不紧急不重要

3.ABC法在时间管理中的运用

二、时间管理的四个阶段

1.第一代时间管理:便条与备忘录

视频欣赏:一天高效率的工作

2.第二代时间管理:行事历与日程表

3.第三代时间管理:讲求优先顺序、轻重缓急

4.第四代时间管理:强调个人管理

1)拖延症

课堂小测试:你的执行能力

2)认识自己

心理引导:最大的敌人其实是自己!

3)管理自己

--建立良好心态

--养成良好习惯

案例分享:改变世界还是改变自己?

4)制订行动规划

导入PK/制定“奖励”计划

 

第五讲:管理时间

一、最新的时间管理概念—GTD

1.五步骤运用

1)收集

2)整理

3)组织

4)回顾

5)行动

案例剖析:麦肯锡电梯沟通法则

二、高效时间管理方法

制定重要性紧迫性工作计划

1.以终为始:确定工作优先级

2.平衡行动:各项活动搭配合理

三、检查目标

1.两个“三结合”原则

1)公司、部门、个人

2)年度、季度、月度

四、学会授权

1.授权的方法

2.授权的对象

3.授权的准则

4.授权的困难

五、建立自信

1.学会说“不”

2.说出你的要求

3.不要浪费时间

4.学会应付打扰

六、高效时间管理技巧

1.提高会议效率:三星的会议准则

2.缩短沟通时间:73855法则

3.善用时间工具

4.集中专项时间

5.挖掘核心时间

6.善用零碎时间

7.预留机动时间

8.记录时间日记

9.减少查找时间

课堂互动游戏案例:海上逃生

 

第六讲:赢在时间——谁赢得时间,谁就赢得未来!

名企案例剖析:华为成功的时间管理

法宝一:华为目标原则:SMART导向

法宝二:华为的四象限:关注第二象限

法宝三:华为韵律原则:时间效率

法宝四:华为精简原则:最优化流程

1.管理你身上的“猴子”

1)猴子=问题!

2)管理“猴子”的四个准则

3)“猴子”在哪?

4)谁为谁工作?

5)摆脱“猴子”

6)让“猴子”自己成长!

行动转化工具:《课后行动改善计划》

学员相互欣赏+分享

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